Ein Kind wacht mit Fieber auf, und um sieben Uhr stellt sich die Frage, was jetzt in die Entschuldigung für die Schule gehört. Viel ist es nicht: Fünf Angaben reichen, dann ist die schriftliche Entschuldigung in drei Minuten verfasst. Wichtiger als schöne Formulierungen ist, dass die Schule rechtzeitig informiert wird und den Zeitraum eindeutig erkennt.
Folgende Angaben muss eine Entschuldigung enthalten
Diese Informationen sind erforderlich, alles andere ist Beiwerk:
- Vollständiger Name des Kindes und die Klasse. Bei häufigen Namen hilft zusätzlich das Geburtsdatum.
- Datum des Schreibens sowie der Fehltag oder der genaue Zeitraum.
- Der Grund. Meist ist es Krankheit. Eine Diagnose ist nicht notwendig, „aufgrund einer Erkrankung“ genügt.
- Die Bitte, das Fehlen zu entschuldigen, höflich an die Lehrerin oder den Lehrer gerichtet.
- Die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten, handschriftlich.
Fehlt eine dieser Angaben, kommt oft eine Rückfrage. Am häufigsten vergessen wird die Klasse, weil Eltern automatisch davon ausgehen, dass der Lehrer das Kind zuordnet.
Muster für eine Entschuldigung für die Schule bei Krankheit
Anna Meier, Klasse 7b
Musterstraße 3, 12345 Musterstadt
Musterstadt, 14. September 2026
Entschuldigung für die Schule wegen Krankheit
Sehr geehrte Frau Schneider,
meine Tochter Anna Meier war am 11. und 12. September 2026 krank und konnte deshalb nicht am Unterricht teilnehmen. Bitte entschuldigen Sie ihr Fehlen in der Schule. Den versäumten Stoff arbeitet sie in dieser Woche nach.
Mit freundlichen Grüßen
Sabine Meier
Bei einem Sohn ändert sich nur die Anrede im Text. Zieht sich die Krankheit länger hin, ergänzt du am besten einen Satz zur voraussichtlichen Dauer: „Voraussichtlich wird er bis Freitag fehlen.“ So kann die Klassenleitung planen.
Handschriftlich, Word oder PDF?
Ob Eltern oder Erziehungsberechtigte das Entschuldigungsschreiben für die Schule von Hand verfassen oder tippen, ist meist Sache der Schule. Das steht in der Hausordnung oder im Mitteilungsheft.
| Form | Wann sinnvoll |
|---|---|
| Handschriftlich im Mitteilungsheft | Standard an Grundschulen, schnellster Weg |
| Word-Dokument, ausgedruckt und unterschrieben | bei längeren Fehlzeiten oder formellen Anlässen |
| Entschuldigung per E-Mail als PDF | nur wenn die Schule das ausdrücklich erlaubt |
Praktisch ist, sich das Muster einmal als Vorlage in Word anzulegen und nur Datum und Grund zu ändern. Wer die Word-Datei als PDF speichert, kann sie ausdrucken oder digital verschicken. Achte beim PDF darauf, dass die Unterschrift lesbar mitgescannt ist, sonst gilt das Fehlen unter Umständen als nicht entschuldigt.
Wann ist ein ärztliches Attest notwendig?
Die Schule muss am ersten Tag informiert werden, in der Regel telefonisch vor Unterrichtsbeginn. Manche Schulen verlangen die schriftliche Bestätigung innerhalb von zwei Tagen, die vollständige Entschuldigung folgt dann, sobald das Kind zurück ist.
Ein ärztliches Attest wird erst in bestimmten Fällen erforderlich. In Bayern etwa darf die Schule laut § 20 der Bayerischen Schulordnung ein ärztliches Zeugnis verlangen, wenn die Erkrankung länger als drei Unterrichtstage dauert, wenn am Fehltag ein angekündigter Leistungsnachweis stattfindet oder wenn sich die Fehlzeiten häufen. Ein angefordertes ärztliches Attest muss innerhalb von zehn Tagen vorliegen, sonst gilt das Fernbleiben als unentschuldigt.
Die Details regelt jedes Bundesland selbst, die Logik ist aber überall ähnlich. Verlässlich steht die Regel im Schulgesetz deines Landes oder direkt in der Hausordnung. Wichtig für die Schule ist außerdem, dass ihr bei ansteckenden Krankheiten wie Masern oder Scharlach zusätzlich Bescheid gebt, falls das Gesundheitsamt eingeschaltet wird.
Häufige Fehler
- Die Entschuldigung kommt zu spät. Viele Schulen setzen drei Tage nach der Rückkehr als Frist.
- Der Zeitraum ist unklar formuliert, etwa „letzte Woche“ statt konkreter Daten.
- Es unterschreibt jemand, der nicht erziehungsberechtigt ist. Volljährige Schülerinnen und Schüler unterschreiben selbst.
- Statt eines Attests wird die Terminbestätigung der Praxis eingereicht, die diesen Zweck nicht erfüllt.
Wie strikt die Fristen sind, hängt auch vom Alter ab. Ältere Kinder, die abends bereits allein unterwegs sind, bringen das Schreiben oft selbst mit. Mehr zum Umgang mit solchen Absprachen steht in unseren Tipps zur Kindererziehung.
Häufige Fragen
Muss der Grund genau genannt werden?
Nein. „Wegen Krankheit“ reicht als Grund aus, eine Diagnose geht die Schule nichts an.
Wer muss unterschreiben?
Eltern oder Erziehungsberechtigte des Kindes, bei volljährigen Schülern diese selbst.
Wie entschuldigt man einen einzelnen Tag?
Genauso wie mehrere, nur mit einem einzigen Datum. Ein kurzer Vierzeiler genügt als Beispiel völlig.
Gilt eine E-Mail als schriftliche Entschuldigung?
Nur wenn die Schule das erlaubt. Sonst fehlt die Unterschrift, und die Abwesenheit bleibt formal unentschuldigt.
Was passiert, wenn das Kind ohne Entschuldigung in der Schule fehlt?
Nach mehreren unentschuldigten Fehltagen informiert die Schule die Eltern schriftlich. Bei fortgesetzter Schulpflichtverletzung kann ein Bußgeld folgen.
*Zuletzt aktualisiert: September 2026. Die Regeln zu Attest und Fristen unterscheiden sich je Bundesland.*
