Ob zur Schulung für eigene Mitarbeiter oder eine Präsentation beim Kunden – in vielen Unternehmen werden regelmäßig PowerPoint-Präsentationen angefertigt. Wer Zeit sparen und Präsentationen noch professioneller gestalten will, kann einen PowerPoint-Service in Anspruch nehmen.
Verschiedene Anlässe für Präsentationen
Es gibt zahlreiche Gelegenheiten, eine Präsentation zu erstellen. Sei es für die Vorstellung einer neuen Idee im Unternehmen oder zur Präsentation eines Projekts beim Kunden. Sehr wichtig sind Präsentationen, die zur Gewinnung neuer Kunden oder Geldgeber dienen. Hier kommt es auf jedes Detail an, um bei den Zuhörern zu punkten und das gesetzte Ziel (z. B. Projektauftrag) zu erreichen. Je nach Zielgruppe und Thema kann eine Präsentation im Design, bei der Tonalität sowie im Umfang ganz unterschiedlich ausfallen.
Gestaltung dem Profi überlassen
Eine professionelle Präsentation kostet Zeit und wird nicht selten erst kurz vor dem Termin fertiggestellt. Schnell noch eine Grafik einbauen, die Reihenfolge verändern oder noch eine weitere Idee einbringen – oft verbringt man deutlich mehr Zeit mit der Erstellung als geplant. Eine gute Alternative ist ein professioneller PowerPoint Service, an den man die Arbeit abgeben kann. Als echter Profi kann dieser die komplette Präsentation gestalten und mit überzeugenden Inhalten füllen, es bleibt mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Darauf kommt es an!
Wichtig ist eine interessante Aufbereitung der zu vermittelnden Inhalte, sodass die Zuhörer auch bei einer längeren Präsentation konstant aufmerksam bleiben. Ein spannender Aufbau, interaktive Elemente und anschauliche Bildmaterialien machen die Präsentation leichter verständlich. Entscheidend sind außerdem gut lesbare Schriften und Farben, die auf der Leinwand gut zu sehen sind. Für eine optimale Präsentation sind zudem eine funktionierende Technik und weitere Details wichtig.
Wichtige Basics für Präsentationen
Ohne funktionierende Technik wird die Präsentation kein Erfolg. Auf folgende Punkte kommt es dabei besonders an.
- Beamer: Ein hochwertiger Beamer mit guter Auflösung bringt die Präsentation an die Wand oder auf eine weiße Leinwand. Entscheidend ist die optimale Einstellung der Auflösung direkt am Beamer, damit das Bild hochauflösend zu sehen und damit auch von den hinteren Sitzplätzen optimal erkennbar ist. Gute Beamer funktionieren auch bei Tageslicht, es gibt aber auch Modelle, bei denen eine Abdunklung des Raumes notwendig ist.
- Lichtverhältnisse: Bei sehr hellem Tageslicht ist die Bildqualität meist nicht optimal. Das Abdunkeln mit Rollos oder Vorhängen kann die Bedingungen für die Präsentation im Raum verbessern.
- Handouts: Damit die Zuhörer während der Präsentation Notizen machen und die wichtigsten Inhalte anschließend mitnehmen können, empfiehlt es sich, ein Handout mit der Zusammenfassung der wichtigsten Präsentationsinhalte auszuteilen. Darin kann anschließend noch einmal nachgelesen oder auch Fragen zu bestimmten Punkten gestellt werden.
- Fragerunde: Nicht immer sind nach der Präsentation jedem alle Punkte klar und noch Fragen offen. Diese lassen sich gut in einer abschließenden Fragerunde klären. Dafür sollten Vortragende anschließend noch 10 bis 30 Minuten einplanen, um sicherzustellen, dass alles verstanden wurde.
Tipp: Ist die Präsentation erfolgreich verlaufen, kann diese per Mail an die Teilnehmer versendet oder in einer Cloud zur Verfügung gestellt werden. So sind die Inhalte auch später noch verfügbar – für alle, die die Präsentation verpasst haben oder sich die Inhalte noch einmal anschauen wollen.
